この個人情報の取扱いに関するポリシー（以下「本プライバシー・ポリシー」といいます。）は、インドネシア法人であるPT. Phoenix Advisory Indonesia（以下「当社」といいます。）の法務労務税務QAサービス（以下「本サービス」といいます。）における利用者（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱い（以下「本処理」といいます。）について、当社の指針を記すものです。本プライバシー・ポリシーをよくお読みいただきご理解いただいた上で、個人情報の取扱いについてご同意頂くようお願いいたします。
個人情報の取扱い指針
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。また、当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます。）へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
個人情報の種類
当社が収集する個人情報の種類は以下のとおりです。
従業員氏名、住所、電話番号、緊急連絡先、Eメールアドレス、役職、所属部署、所属会社、性別、IDまたはパスポート番号、年齢、生年月日、国籍、その他本サービスで言及される可能性のある個人の情報
本処理の目的
当社は、以下の利用目的で個人情報を収集します。
(a) 本サービスの実施
(b) 利用者が要求したサービスの提供に関連して、その他の義務を履行すること
(c) 適用される法律、規制、業務規範、ガイドラインまたは規則を遵守するため、または政府機関および／または規制当局が実施する法執行および調査を支援するため
(d) 利用者からの問い合わせ、要求、申請、苦情およびフィードバックへの対応、処理
(e) 利用者にとって有用と思われる当社関連会社・提携先の商品・サービス等を紹介するため及び当社・関連会社が行う市場調査・分析等のマーケティング活動のため
(f)当社の関連会社、データ仲介事業者、サービスプロバイダーおよび代理店、ならびに関連する政府および/または規制当局を含む第三者に、前述の目的により行う送信
(g)その他、上記各号に関連または付随する業務
(h) クッキーや広告識別子から収集するインフォマティブ情報（年齢・性別・職業・居住地域等の 属性情報、位置情報・行動履歴、ログ情報、IPアドレスなど特定の個人を識別できない属性情報）は、利用者のデバイスを識別し、利用者が様々なサービスを円滑に利用できるようにするため
利用者の個人情報は、上記目的に必要な範囲で取り扱われます。
個人情報の移転等
当社は、ご提供いただきました個人情報をあらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり、第三者（インドネシア国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- (当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を専門家と共同で利用する場合及び個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当該第三者が学術研究機関等（大学その他の学術研究を目的とする機関もしくは団体またはそれらに属する者をいう。）である場合であって、当該個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
個人情報は、インドネシアのみでなく、日本を含む当社のグループ会社（以下「当社グループ会社」といいます。）、データ処理委託先及び本QAサービスの専門家が所在する国のデータサーバーに保管、転送される場合があります。それらの国では、利用者の居住国とはデータ保護体制が異なる可能性があります。
当社は、ご提供いただきました個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社は、適用される法令にしたがい、利用者の個人情報を、上記目的のために必要な期間を超えて保持することはありません。利用目的に照らして不要となった個人情報は破棄されます。
利用者の権利
適用される法令にしたがい、利用者には①個人情報の処理者に関する情報、法的根拠、使用目的および説明義務に関する情報を求める権利、②個人情報にアクセス、修正又は削除を求める権利、③データコントローラーに提供した個人情報の処理に関する同意を撤回する権利、④個人情報の自動処理に対して異議を申し立てる権利、また、個人情報の処理を遅らせる権利、⑤違反行為について、法令に基づき提訴し、賠償を受ける権利等が与えられます。
利用者の個人情報の処理についてご質問がある場合、又は上記各権利に基づく請求をご希望の場合は、本処理について下記の宛先までご連絡ください。
代表取締役 齋藤貴加年
サイトの利用状況の取得
当社は、サイトの利用状況を調査する目的で、Google社の提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用する場合があります。「Google Analytics」では、トラフィックデータの収集のために利用者のコンピュータのクッキー（cookie）を主に使用します。当社は、「Google Analytics」によって個人を特定する情報は取得しません。
「Google Analytics」では、利用者を特定しない形で統計的な情報を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、以下のサイトをご確認下さい。 https://policies.google.com/privacy
利用者の同意
適用される法律を遵守するために、当社および当社グループ会社並びにその他サービス事業者による個人情報の処理（上述のような個人情報の国外移転を含みます）について、ご同意ください。当社は、利用者の同意に基づいて個人情報を取扱います。
なお、同意の付与はあくまでも任意であり、利用者はいつでも同意を撤回することが可能です。ただし、同意の撤回は、過去の同意に基づき行われた個人情報の取得、利用、開示には影響しないことにご留意ください。
改定
本プライバシー・ポリシーは、当社が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善いたします。